Reforma klanu Imperium Polskie

[IPL_Arris]

Ogłoszenie zdecydowanie umieszczone z dużym opóźnieniem dlatego część wymienionych tu kwestii do wyjaśnienia (głównie w kwestii reorganizacji Rady Rycerskiej) zostało już rozstrzygniętych, zapis tych punktów jednak zostawiam w celach archiwalnych.

-------- Właściwa treść ogłoszenia poniżej ---------

Krótkim wstępem 30 października 2022 Rada Rycerska zebrała się na Discordzie by omówić przyszłość naszego klanu. Ustaliliśmy, że obecna forma klanowa się wyczerpała, i że klan potrzebuję drastycznej zmiany, poluźnienia zasad rekrutacji na gry oraz dołączenia do Rycerzy Imperium Polskiego (dalej w tekście będzie używane pojęcie robocze "CORE" na Rycerstwo). Ustalenia przegłosowane 1 Listopada 2022 roku:

1)CORE
1a) Grupa odpowiedzialna za organizacje naszego klanu jako całości, tworzeniu i zarządzaniu sekcjami, wspieraniu infrastruktury w postaci rocznej składki. W praktyce CORE będzie grupą obecnych rycerzy z możliwością dołączenia do nas przez członków stworzonych przez nas sekcji.
2a) Do CORE mogą dołączyć chętni członkowie sekcji z min 6 miesięcznym stażem, pełnoletni i polskojęzyczni oraz za rekomendacją dowódcy sekcji. Taka osoba może być zaproszona na comiesięczne spotkanie (dalej o tym w tekście) a CORE później decyduje większością głosów o przyjęciu w swoje grono nowej osoby
3c) CORE będzie spotykało się co miesiąc na klanowym Discordzie na godzinne/dwu godzinne spotkanie (w zależności od ilości tematów do omówienia) z twardymi ramami czasowymi - spotkanie trwające od 20-21 nie powinno się przedłużać. Na spotkaniu omawiamy sprawy organizacyjne CORE, finanse, ogólne omówienie obecnych sekcji, pomysły itd. Raport ze spotkań dla nieobecnych spisywany będzie na forum.
Spotkania odbywają się w ostatnie czwartki miesiąca 21:00 - 22:00.

2)Składka - 55zł rocznie
2b)Obecne (dotychczasowe) AKTYWNE rycerstwo ma prawo do rezygnacji ze składki ale musi to jasno zaznaczyć. Na dzień publikacji tego ogłoszenia na forum, deklaracje w tej sprawie zostały już zebrane. Rycerze nieaktywni będą mieli możliwość wyboru pozostania w CORE bądź przeniesienia do Honorowych Rycerzy z prawem do uczestnictwa na zlocie ale bez prawa o decydowaniu w sprawach klanowych i dostępu do tematu przeznaczonych dla CORE (takie osoby dalej mogą być członkami sekcji)
2c) Składka roczna jaką ustaliliśmy to 55zł rocznie. Kwotę ustaliliśmy na podstawie rocznych kosztów infrastruktury (domena, serwer www na stronę forum oraz aplikację). Przy 16 rycerzach jest to ok 31zł rocznie ale zdajemy sobie sprawę, że z tych 16 kilku może odmówić składki, ponadto nadwyżkę będziemy mogli poświęcić na jakiś inny rodzaj infrastruktury (lub mieć nadwyżkę w przypadku rosnących cen) bądź gadżety dla rycerzy - na co przeznaczamy pieniądze będzie ustalane na spotkaniach)
2d) Pieniądze z tej składki NIE MOGĄ BYĆ PRZEZNACZONE NA ZLOT. Za finanse i organizację zlotu odpowiedzialna jest osoba organizująca zlot. Chodzi o to by osoby nieprzyjeżdżające na zlot nie czuły się poszkodowane, że ich środki są na to przeznaczane.
2e) Roczna kwota może ulec zmianie w zależności od rosnących cen infrastruktury, inflacji itd. Kwota składki będzie ustalana na spotkaniach CORE

3)Sekcje
3a) Sekcje są osobnymi jednostkami organizacyjnymi w ramach gry, moda zarządzanymi przez dowódców sekcji.
3b) Nie ma żadnych ograniczeń co do założenia sekcji - nie musi być to gra historyczna, strategiczna etc.
3c) Aby otworzyć sekcje, członek CORE musi stworzyć temat na przebudowanym forum (o przebudowie dalej w tekście), w którym umieści następujące informacje:
- Gra na jaką chciałby założyć sekcje
- Dowódcy sekcji, inne przewidziane funkcje
- Spodziewania ilość ludzi oszacowana na podstawie zainteresowania grą, rozgrywkami klanowymi na scenie, znajomościami w środowisku gry
- Cel sekcji: np rozgrywki ligowe, rekonstrukcja historyczna, eventy, grupa milsimowa.
- Wiek rekrutacji
- Sposób rekrutacji
- Czy będzie wymagany serwer - jak będzie opłacony?
- Ryzyko zamknięcia sekcji i przewidziany scenariusz na taką ewentualność : co z ludźmi z sekcji, co z infrastrukturą etc.
3d) Otwarcie sekcji musi być przegłosowane jednomyślnie
3e) Na forum dowódcy sekcji mają obowiązek prowadzić rejestr członków sekcji - kto, kiedy dołączył, kiedy zrezygnował, kiedy został wyrzucony.
3f) Dowódcy sekcji mają prawo do wyrzucenia danej osoby bez konsultacji z CORE
3g) Osoby z CORE niezwiązane z sekcją mają prawo to otworzenia głosowania na forum w tematach sekcyjnych (likwidacja sekcji, wyrzucenie osoby z sekcji i inne) - ma to na celu stanowić pewną możliwość kontroli nad sekcjami w przypadku wyraźnych naruszeń, psucia dobrego imienia grupy.

3d) Ogólne ramy rekrutacji dla wszystkich sekcji to:
- wiek minimum 16 lat ale preferowana pełnoletność
- kultura osobista i opanowanie
- brak konieczności polskiego języka - Żeby nie blokować możliwości rozwoju sekcji jeśli organizator stwierdzi, że sekcja nie musi komunikować się po polsku - można zapraszać obcokrajowców.

4) Funkcje w CORE
4a) Likwidacja stanowiska konsula oraz wojskiego i emisariusza. Te funkcje mogą być wprowadzone w innej formie/nazwie wg uznania dowódcy sekcji wewnętrznie w sekcjach. Siła rzeczy wojski to nic innego dowódca sekcji.
4b) Rozszerzenie funkcji kwatermistrza - osoba odpowiedzialna za oprawę graficzną, infrastrukturę (serwer, aplikacje, strona) Kwatermistrz nie jest funkcją na wyłączność, może być ich kilka z podziałem obowiązków.
4c) Funkcja prowadzących spotkanie (nazwa do ustalenia) pilnowanie agendy, dyskusji, raportowanie spotkań, rozwiązywanie sporów) - brzmi jak konsul ale konsul wg starych zasad nie powinien się udzielać organizacyjnie w poszczególnych sekcjach.
4d) Skarbnik

5) Forum i strona
5a) Przebudowa forum na potrzeby nowej organizacji naszej grupy.
- Podfora sekcji w której dowódcy będą musieli prowadzić rejestr członków sekcji
- likwidacja/ przeniesienie działów Mount and Blade do podforum sekcyjnego
- zarchiwizowanie starych tematów.
- dalsze prace zgodnie z ustaleniami na spotkaniach comiesięcznych.
- omówienie i przebudowa strony internetowej (do przedyskutowania)

6) HISTORIA IPL
W związku z tym, że jest to najdrastyczniejsza zmiana organizacji naszego klanu - bardzo ważne jest aby nasz klan pielęgnował historie i korzenie, z których się wywodzi. Większość z nas dołączyła tu do już stworzonej grupy - dlatego musimy szanować to co zastaliśmy. Najważniejszym punktem będzie dokończenie i dbanie o Kroniki Imperium Polskiego.
Organizacja memoriałów, eventów bądź każda aktywność nawiązująca do naszej historii będzie mile widziana. Klan się zmienia ale powinniśmy pamiętać o naszych korzeniach.

[IPL_Arris]

-------- Discordowa wersja uproszczonego ogłoszenia ---------

Imperium Polskie 2.0 czyli co się zmieniło w formacie klanu od Listopada 2022.

Krótkim wstępem 30 października 2022 Rada Rycerska zebrała się na Discordzie by omówić przyszłość naszego klanu. Pełna treść zmian znajduje się na forum pod tym linkiem OGŁOSZENIE. Co więc zostało ustalone w wersji "TLDR"? A to, że obecna hierarchiczna forma klanu w ramach jakiej od wielu wielu lat IPL funkcjonował się wyczerpała i wymaga aktualizacji. Zmieniły się gry w jakie gramy, ich społeczności, czas jakim dysponujemy i to jakie podejście współcześnie mają ludzie szukając klanu. Nasza aktywność też stała się bardziej społecznościowa.

Ustalony więc został nowy format funkcjonowania klanu finalnie przegłosowany 1 listopada 2022. W związku z reformą w organizacji klanu zostaną rozluźnione zasady rekrutacji, pojawiły się też takie pojęcia jak "Sekcje" czy "Core". Przechodząc do sedna już tłumaczę co to jest i co oznacza dla dotychczasowych członków IPLu.

1) Sekcje:
W uproszczeniu są to osobne struktury wewnątrz IPLu, działające pod naszym szyldem w ramach gier/modów wokół których zostały utworzona i mające własną organizację w kwestii wewnętrznych rang/hierarchii. Wniosek o utworzenie sekcji może złożyć członek Rady Rycerskiej (bądż Core, o tym za chwilę) przedstawiając jej założenia i plan funkcjonowania. Po akceptacji autor inicjatywy staje się za taką sekcję odpowiedzialny. Pilnuje porządku, organizuje jej struktury, działalność, może wyrzucać jej członków na podstawie własnej decyzji, której nie musi konsultować. Rada zachowuje jednak prawo do kontroli nad sekcjami i otwierania głosowań ich dotyczących (zamknięcie sekcji, wyrzucenie kogoś i inne) jeśli uznane to będzie za konieczne. Sekcje pomimo decentralizacji dalej będą objęte zapisami statutu klanowego.
Ustalone są też ogólne ramy rekrutacji dla wszystkich sekcji:
- wiek minimum 16 lat ale preferowana pełnoletność
- kultura osobista i opanowanie
- brak konieczności polskiego języka - Żeby nie blokować możliwości rozwoju sekcji jeśli organizator stwierdzi, że sekcja nie musi komunikować się po polsku - można zapraszać obcokrajowców.

Obecnie istniejące sekcje to:
- Mount & Blade II: Bannerlord - native
- Mount & Blade II: Bannerlord - cRPG

2) CORE:
W uproszczeniu, stara "Rada Rycerska" i będę używał tych terminów zamiennie. Grupa decyzyjna ale i odpowiedzialna za organizację Imperium Polskiego, tworzenie i zarządzanie sekcjami oraz wspieraniu infrastruktury klanowej. Na comiesięcznych spotkaniach omawiane są sprawy organizacyjne, finanse, działalność sekcji, dalsze pomysły itp. W praktyce obecnie CORE składa się z dotychczasowej Rady Rycerskiej. Do Rady mogą dołączyć chętni członkowie sekcji z min 6-miesięcznym stażem, pełnoletni i polskojęzyczni oraz za rekomendacją swojego dowódcy. CORE później decyduje większością głosów o przyjęciu w swoje grono nowej osoby. Chęć dołączenia wiąże się jednak z akceptacją rocznej składki, która na ten moment wynosi 55zł. Kwotę ustaliliśmy na podstawie rocznych kosztów infrastruktury (domena, server www utrzymujący stronę, forum i aplikację). Roczna kwota może ulec zmianie w zależności od rosnących cen infrastruktury, inflacji itd. i będzie ustalana na spotkaniach CORE. Zebranymi środkami opiekuje się klanowy skarbnik.

Oprócz obowiązków i wpływu na rozwój klanu, przynależność do CORE wiąże się też z "benefitem" jakim jest możliwość przyjazdu na 3-4 dniowe klanowe zloty IPLu by przynajmniej raz w roku spotkać się inaczej niż na Discordzie a czasem też nabyć pamiątkowe klanowe gadżety. Na zlotach jemy i pijemy jednak za swoje, pieniądze z rocznych składek NIE MOGĄ być wykorzystywane na potrzeby zlotów.

3) Co to oznacza dla będących poza CORE:
Tak naprawdę ta kwestia nie jest bardzo skomplikowana. Jeśli jesteś z nami by po prostu pograć w naszych barwach w grę/moda swojego wyboru a uczestnictwo w zarządzaniu klanem Cię nie interesuje, to dla Ciebie nie zmienia się w zasadzie nic kluczowego. Owszem, w szerszej perspektywie IPLu znikają rangi jak Rekrut, Giermek czy Strażnik jednak wspomniane już Sekcje mogą na potrzeby własnej organizacji przyjąć własny system rang. W dużym skrócie jednak z perspektywy Imperium Polskiego jako całości po prostu stajesz się członkiem tej społeczności/sekcji.

Jeśli jednak wiązałeś swoje nadzieje na dołączenie do Rady Rycerskiej poprzez przejście starej ścieżki awansu Rekrut -> Giermek -> Strażnik -> Rycerz to rzeczywiście zaszły zmiany wspomniane już wyżej w punkcie 2 i dołączenie do Rady (CORE) możliwe jest już tylko wedle nowych kryteriów.

Z innych tematów, zaszły też zmiany w naszym Discordzie, który został już przebudowany i uporządkowany. Klanowa strona i forum również w przyszłości otrzymają nowe role. Statut Imperium Polskiego jest w trakcie aktualizacji, gdy to nastąpi zostanie to osobno ogłoszone, prośba by każdy wtedy się z nowym statutem zapoznał i to zaznaczył.

[IPL_Prawy]

Dobra robota